工欲行其事，必先利其器！一份标书往往会有几百甚至上千页码，其中图片不少，因此需要有台配置较好的电脑，建议用正版word软件操作，现在一些电子招标指定要用word软件编辑的文件。拿到招标文件后，先仔细阅读标书中各项要求，尤其是废标条件和评分要求。废标条件很重要，一条没达到，例如有一页没盖章，这个标书全部白做不说，几十几百万的工程项目就只能看了。针对评分要求准备好各项资料。其实做标书做的多的话，把一些常用的资料归类整理好，随时复制粘贴来用。

    一般招标文件中会有附上投标文件格式，将这一部分单独分出来成一个文件，然后按格式填写资料，可以先把基本的项目信息、公司信息、日期等先填上，然后再添加各部分所需资料，如公司介绍、资质、业绩等商务文件，以及产品规格、技术方案等技术文件。在填充标书内容的同时，将每一章节赋予目录样式，高层级的标题设为标题1，次一级的章节设为标题2，小节设为标题3。章节目录设好后，即可在第一页生成目录了。目录生成步骤是选择引用目录 选择要应用的目录样式，即可生成。

整理好的标书仔细检查核对无误后就可以打印了。如果内容不多，单面打印就好，如果页面太多，几百页的话，可以双面打印。也可以给到广告公司打印，很多广告公司可以提供标书打印胶装服务，这样做出来的标书就非常漂亮了。正副本标书封面必须要标示清楚正本或者副本。胶装后的标书，盖好封面章和骑缝章后就可以根据标书要求密封了，有的标书要求正副本一起密封，有的要求分开密封，有的还要求每一本都分开密封，要看仔细了、还有的会要附带光盘或者U盘装的电子标书。另外，一般标书都会要一个唱标信封，用于开标时报出各投标方的报价。密封封面可以用密封条的形式，也可以用标书封面的样式，总之将标书用纸袋密封好，并写上不得于某年某月某日某时某分前启封的字样。然后在封口处要盖章。

需要特别注意的是，标书的签字盖章千万不能少，少了就前功尽弃。 标书中有要求带证书等原件的，要准备好原件现场备查。