每到黑色星期三，无论是公司菜鸟还是总监大神，各个级别的宝宝们都可能处于随时要炸的状态。

你会发现同样在办公室里疾步行走，有的是无头苍蝇一样乱窜，哪里需要去哪里，而另一种，则在游刃有余的处理着每一件事情。

如果你希望对工作的实质以及落实的时机作出恰如其分的判断和决策，那么划重点的时间又到啦！！！

通过下面几步，会大幅的提升你的工作效率。

一、梳理并分类工作内容

盲目的忙碌是无用的，想要提高工作效率，你先问自己一个问题：“我到底在忙些什么”？

1、随手记录

无论你是创业公司的一把手，还是大公司的专业新星，都要结合你的工作范围，随手记录你的所有工作内容，这样你才会了解你的工作边界以及工作所有细分内容。

2、分类整理

将你的工作内容进行标记分类，会让你对工作有整体到细节的概念，尝试标签化管理你的工作内容。

“确定事务的分类标签”主要聚焦于你的工作目标和计划安排上。按照你的工作范围，标记你的所有工作内容。经过这一轮的标记，你可以知道你的工作进度以及工作计划执行情况。

二、创建你的to do list（任务管理软件）

一份可执行的to do list，最重要的一定是设定合理的时间节点。

1、明确合理的时间节点

领导在布置任务时一定会给出任务的截止时间，但你的个人能力，经验，工作状态都是影响工作效率的因素。

例如：领导要求你半小时后拿出公司家庭日活动策划方案。但你在能力、经验不足的情况下，需要半天甚至一天才能给出方案，此时的时间节点在没有工作人员替换的情况下，所以，你要么和领导商量重新设定任务的deadline，要么硬着头皮冲锋，挑战极限？

2、预留处理突发事件的时间，并合理安排事件优先级

在没有突发事件的情况下，事件的优先级比较容易安排，但在日常工作场景中，经常会有各种突发事件来打断你的工作流程。

比如：你在整理上个月的报销单据，准备核算汇总明天上午上交时，空调坏了，同事们大汗淋漓，怨声载道，但维修也是你的工作内容，却是突发事件，你是优先处理手上的报销还是优先联系修理空调？

当遇到这种突发情况时，你可以采用“轻重缓急四象限工作法”合理的安排时间消耗，让工作更加有序，而不影响效率。

3、定期复盘，建立小系统

几乎所有的工作内容都涉及到流程，通过思维导图整理工作流程有利于将看似凌乱的工作内容最终系统化。

学会用思维导图的形式复盘工作，建立小系统，梳理流程。

举个例子：怎样整理行政年会策划思维导图？

1、明确工作目的，写出中心主题。

以活动策划主题确定中心主题，比如确定年会主题为公司成立周年庆，公司大事件年会主题需要突出庆祝上市、并购，受年会形式影响全员出国旅行等等。

2、建立工作痛点，得出框架结构。

从年会主题出发，新增痛点标签如：年会时间、场地选择、人均预算标准等等，从而得出年会策划的整体框架。

3、执行后，不断优化框架内容。

计划永远都看似完美的，但执行永远有例外，而处理例外的经验就是你“私人订制”的成长。

如果你在一家公司呆的时间足够长，有好几次的年会负责机会，在组织大型活动这一工作环节，你就自带别人没有的优势。

任何工作都是一项系统性的工作，但日常工作的规划、提醒、记录、回顾以及总结都是工作过程当中必不可少的环节，也是提升自身工作效率的关键所在。

工具，只是方式，而提高你的效率依然需要养成激励自己的工作习惯和长期的坚持。